お知らせ/ブログ

コラム

2021.10.12

ビジネス基礎講座「会議参加の心得」

こんにちは、Nagu豊中です。

今日はビジネス基礎講座で行った『会議参加の心得』について紹介いたします。

職場では様々な会議に参加することも多いと思いますが、会議には参加する前に予め準備しておくことや、心構えがあるものです。

Q&Aやワークを交えながら、基本的なルールを確認していきました。

そもそも、会議って何?

会議とミーティングの違いを確認しておきましょう。

<会議とは>

会議とは複数人の関係者が集まって、今後の方針などある議題に対して協議し、結論を出すために行われます。

・複数の関係者が集まって構成されている

・ある目的や話し合うべき議題がある

・何かしらの意思決定がされる(結論を出す)ものである

<ミーティングとは>

一方でミーティングとは、打ち合わせや会合事態のことを指します。そのため情報の共有や新しいアイデアを出すための打ち合わせがミーティングといえます。ミーティングの場合、必ずしも明確な結論を導き出す必要はありません。

・プロジェクトやチーム単位でおこなわれるというイメージ

・目的は情報共有やコミュニケーションそのもの

・何かを決定するということでもありません

では、会議出席前の準備はどう?

会議では周りの状況をよく観察し、たとえ新人であっても言うべき時には積極的に発言しましょう!

・会議の目的を確認する。

・開催の日時、会場、出席者、持参物などを確認する

・あらかじめ資料に目を通す

・自分の意見を整理しおく

会議出席の心得は

時間に遅れないように会場に入ることはもちろんですが、中座することのないように業務を調整しておきましょう!

・開始時間前に会場に入る

・司会者の信仰に従う

・他者の意見はメモを取って聞く

・賛否をもとめられた場合、明確に意思表示する

発言のポイントは

他人が発言中に被せトークは厳禁です。反対意見があるときでも相手の話はしっかりと聞いてから発言しましょう!いかなる時も感情的になってはいけません。

・司会者から指名を受けてから発言する

・発言は簡潔にまとめる

・感情的、攻撃的な発言は控える

・議題から外れた発言をしない

自分の意見を述べるときには理論的な話し方が求められます。[結論→論拠]の順に整理してから述べましょう。これは、会議中に関わらず自分の意見を主張するときにおいて、全ての基本となるので覚えておきましょう。

また、会議には“協調”の意識が必要です。出された結論は共通の目的として、お互い協力して達成することが必要ですね。

[考えてみよう]

会議中にお客様からの電話が入ったときはどうする?

①会議中だと言って取り次がない

②外出中だといって取り次がない

③お客様を待たせて、会議中の本人に確認する

④会議が終わり次第担当者からい折り返し電話させると伝える

正解は④です。

①②はお客様の事情を無視していることになりますし、③は自社の都合でお客様を待たせてはいけませんね。

これらのポイントを理解して意義のある会議にしたいものです。Naguではビジネスで使えるプログラムを多数用意しています。ぜひ一度、体験のご参加をお待ちしています。

Nagu豊中・Nagu川西に興味を持たれた方へ

就労移行支援事業所Nagu豊中・Nagu川西がどんなところか詳しく知りたい方はこちらをご覧ください。

Nagu豊中・Nagu川西は、豊中市、川西市の方はもちろんのこと、

大阪市、池田市、箕面市、吹田市、豊能町、宝塚市、伊丹市、猪名川町などの方も利用できます。

PC・スマホから見学のお問い合わせ、資料請求、質問等を受け付けております。
365日24時間受付をしておりますので、お気軽にご相談ください。

電話でのお問合せは、

Nagu豊中:06-6151-9673
Nagu川西:072-744-5250

までどうぞ。

月曜日から土曜日の9時から18時まで受付をしております。

皆さまの就職に向けた前向きな気持ちを丁寧に寄り添いながらスタッフ一丸となって温かくサポートいたします。

2021年10月の予定

プログラムやグループワークは体験でもご参加いただけます。
気になるプログラムがありませんか?
見学・体験はメールや電話でご予約いただけます。お気軽にお問い合わせください。
一緒に就職に向けて、一歩踏み出してみましょう!

10月 1日(金) SST/PC実践講座

10月 2日(土) 「お掃除」と「健康」の関係/映画ミーティング

10月 4日(月) セルフケア講座

10月 5日(火) SST/ビジネス実践講座

10月 6日(水) ワークショップ①

10月 7日(木) 面接対策講座①/運動プログラム

10月 8日(金) ビジネス基礎講座/ビジネスマナー講座

10月 9日(土) 映画観賞会

10月11日(月) ビジネスマナー講座

10月12日(火) PC実践講座/ハローワーク同行

10月13日(水) ワークショップ②

10月14日(木) SST/ビジネス基礎講座

10月15日(金) ビジョントレーニング/運動プログラム

10月16日(土) スタッフ経歴紹介

10月18日(月) ビジネス基礎講座

10月19日(火) ビジネスマナー講座/運動プログラム

10月20日(水) SST

10月21日(木) ビジネス実践講座/ワークショップ③

10月22日(金) セルフケア講座/タイピング大会

10月23日(土) P検試験/アナログゲーム大会

10月25日(月) PC実践講座

10月26日(火) ビジネス基礎講座/面接対策講座②

10月27日(水) ビジネスマナー講座/運動プログラム

10月28日(木) ビジョントレーニング/SST

10月29日(金) ビジネス実践講座・ハローワーク同行

10月30日(土) Nagu豊中2周年記念ハロウィンパーティー

お電話での問い合わせ時間は9:00-18:00となります。

ご自宅からのオンライン個別相談会も随時受け付けています。
詳細は、「オンライン個別相談のご案内」を御覧ください。

お問い合わせはお気軽に

CALLお電話からもお気軽にご連絡ください。

受付時間 :月~土曜 9:00-18:00

利用開始までの流れ

  • 資料請求

    1

    Nagu豊中・Nagu川西の詳しいご案内をお送りします。

  • 見学

    2

    実際に来所して頂き、Nagu豊中・Nagu川西の雰囲気を見てもらったり、お話を伺わせて頂きます。

  • 体験利用

    3

    ご自身のご都合に合わせて体験ができます。見学時にご希望があれば、そのまま体験して頂くことも可能です。

  • 手続き

    4

    利用の際には、お住まいの市区町村の役所で手続きが必要となります。不安な方は同行しますので、ご安心下さい。

  • 利用開始

    5

    契約手続き、利用についてのご説明をします。あなたに合った計画を相談しながら一つずつ決めていきます。

  • 1

    資料請求

    Nagu豊中・Nagu川西の詳しいご案内をお送りします。

  • 2

    見学

    実際に来所して頂き、Nagu豊中・Nagu川西の雰囲気を見てもらったり、お話を伺わせて頂きます。

  • 3

    体験利用

    ご自身のご都合に合わせて体験できます。見学時にご希望があれば、そのまま体験して頂くことも可能です。

  • 4

    手続き

    利用の際には、お住まいの市区町村の役所で手続きが必要となります。不安な方は同行しますので、ご安心下さい。

  • 5

    利用開始

    契約手続き、利用についてのご説明をします。あなたに合った計画を相談しながら一つずつ決めていきます。